
Polityka prywatności i plików cookies
Wersja 1.0 · obowiązuje od 15 października 2026
Najważniejsze informacje
Ta polityka opisuje, co dzieje się z Twoimi danymi, gdy odwiedzasz stronę zintegrujsie.pl oraz gdy piszesz do nas albo dzwonisz w sprawie wydarzenia.
- Na stronie nie ma formularza. Przycisk „Sprawdź swój termin” w sekcji kontaktowej otwiera Twój program pocztowy z gotowym tematem wiadomości. Pozostałe przyciski o tej nazwie przewijają stronę do tej sekcji. Numer telefonu wybiera połączenie. To Ty decydujesz, co nam wysyłasz.
- Nie prowadzimy newslettera ani kont użytkowników. Nie ma tu rejestracji, logowania, koszyka ani płatności.
- Nie profilujemy i nie podejmujemy decyzji automatycznie.
- Google Analytics działa tylko za Twoją zgodą. Dopóki nie klikniesz „Akceptuj” albo nie włączysz plików analitycznych w ustawieniach, strona używa wyłącznie zapisu niezbędnego do zapamiętania Twojego wyboru.
- Zgodę możesz wycofać w każdej chwili linkiem „Ustawienia cookies” w stopce strony.
W razie pytań napisz na kontakt@zintegrujsie.pl.
Kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorem danych osobowych jest Agnieszka Grzegorczyk, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Zintegruj się Agnieszka Grzegorczyk, NIP 6252503548, REGON 543358296.
Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@zintegrujsie.pl albo tel. 788 774 944.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo nie mamy takiego obowiązku (art. 37 ust. 1 RODO). Wszystkie sprawy obsługujemy pod adresem podanym wyżej.
Kiedy zbieramy Twoje dane?
Gdy piszesz do nas. Przetwarzamy to, co nam podasz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, treść wiadomości oraz informacje o wydarzeniu, na przykład okazję, liczbę gości, termin i miejsce. O nic więcej nie prosimy, a zakres wiadomości ustalasz Ty.
Gdy dzwonisz albo piszesz SMS. Twój numer i treść wiadomości zapisują się w telefonie, z którego odbieramy połączenia. Ustalenia z rozmowy, które są potrzebne do przygotowania oferty, zapisujemy w poczcie razem z korespondencją w Twojej sprawie.
Gdy przeglądasz stronę. Serwer zapisuje standardowe dane techniczne: adres IP, datę i godzinę wejścia, adres odwiedzanej podstrony, rodzaj przeglądarki i systemu. Jeśli wyrazisz zgodę, uruchamiamy dodatkowo Google Analytics, opisany niżej.
Nie prosimy o dane szczególnych kategorii (art. 9 RODO), na przykład o zdrowiu, i prosimy, żeby nie umieszczać ich w wiadomościach.
Po co przetwarzamy dane, na jakiej podstawie i jak długo?
| Po co | Na jakiej podstawie | Jak długo |
|---|---|---|
| Żeby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę i skontaktować się w jej sprawie | Gdy pytasz we własnym imieniu: działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Gdy piszesz w imieniu firmy: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt handlowy z firmą, którą reprezentujesz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zawrzemy umowę |
| Żeby zawrzeć i wykonać umowę o organizację wydarzenia | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a gdy umowę zawiera firma: nasz prawnie uzasadniony interes w kontakcie z jej przedstawicielami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Przez czas trwania umowy, potem jak w wierszu o roszczeniach |
| Żeby wystawić faktury i przechowywać dokumenty księgowe | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości) | 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Żeby ustalić, dochodzić roszczeń albo bronić się przed nimi | Nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Do przedawnienia roszczeń z umowy, które zależnie od rodzaju roszczenia trwa zwykle od 2 do 6 lat |
| Żeby strona działała bezpiecznie (logi serwera) | Nasz prawnie uzasadniony interes, czyli sprawna i bezpieczna strona (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Przez okres potrzebny do utrzymania i ochrony strony, ustalony przez dostawcę hostingu w umowie powierzenia |
| Żeby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę, które jej części czytają i ile osób klika w numer telefonu albo adres e-mail (Google Analytics) | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | Dane statystyczne przechowujemy w Google Analytics przez 2 miesiące, krócej, jeśli wcześniej wycofasz zgodę |
Wiadomości przechowujemy w skrzynce pocztowej i usuwamy je po upływie terminów z tabeli.
Komu przekazujemy dane?
Firmom, które przetwarzają dane na nasze zlecenie, na podstawie umowy powierzenia:
- GetSpace (IT Perspective sp. z o.o., Białystok) — hosting strony;
- Google — poczta i przestrzeń dyskowa (Google Workspace) oraz, tylko za Twoją zgodą, statystyki odwiedzin (Google Analytics);
- Asana — narzędzie, w którym organizujemy pracę nad wydarzeniem;
- Fakturownia — wystawianie faktur;
- biuro rachunkowe — księgowość.
Odrębnym administratorom, którzy decydują o danych na własny rachunek: bankom, operatorowi telekomunikacyjnemu, kancelariom prawnym, firmom pocztowym i kurierskim oraz organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy, na przykład urzędowi skarbowemu.
Osobom, które realizują wydarzenie z nami, na przykład krupierom. Dostają tylko to, czego potrzebują na miejscu: termin, adres, godziny i kontakt do osoby, którą wskażecie na dzień wydarzenia. Twojej korespondencji z nami nie dostają.
Czy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Tak, mogą trafić do Stanów Zjednoczonych, bo korzystamy z usług Google i Asana.
Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony (EU–US Data Privacy Framework, art. 45 RODO), w zakresie, w jakim odbiorca uczestniczy w tym programie. Uzupełniająco stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię tych zabezpieczeń udostępnimy na Twoją prośbę.
Jakie masz prawa?
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przeniesienia danych, które przetwarzamy na podstawie zgody albo umowy (art. 20 RODO);
- wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem tego, co działo się przed wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
Wystarczy napisać na kontakt@zintegrujsie.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Jeśli sprawa jest skomplikowana, możemy przedłużyć ten termin o dwa miesiące i poinformujemy Cię o tym w pierwszym miesiącu (art. 12 ust. 3 RODO). Możemy poprosić o informacje potwierdzające Twoją tożsamość (art. 12 ust. 6 RODO).
Prawo sprzeciwu
Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, które opieramy na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeśli kiedykolwiek przetwarzalibyśmy dane w celu marketingu bezpośredniego, sprzeciw wobec tego możesz wnieść w każdej chwili i bez uzasadnienia. Sprzeciw wyślij na kontakt@zintegrujsie.pl (art. 21 RODO).
Gdzie możesz złożyć skargę?
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Nie, podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie i nie przygotujemy oferty, i to jedyna konsekwencja. Ile napiszesz o sobie i o wydarzeniu, zależy od Ciebie. Im więcej szczegółów, tym konkretniejsza odpowiedź, ale nie jest to warunek kontaktu.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy (art. 22 RODO).
Pliki cookies i podobne technologie
Na jakiej podstawie
Zasady zapisywania informacji na Twoim urządzeniu określa art. 399 ustawy z 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej. Dotyczy to plików cookies i podobnych technologii, na przykład pamięci przeglądarki. Możemy z nich korzystać po wcześniejszej informacji o celu i za Twoją zgodą. Bez zgody działa tylko to, co jest niezbędne do świadczenia usługi, o którą prosisz, na przykład zapamiętanie Twojego wyboru w oknie cookies.
Jak to działa na naszej stronie
- Przy pierwszej wizycie zobaczysz okno z dwoma równorzędnymi przyciskami: Odrzuć i Akceptuj. Żadna zgoda nie jest zaznaczona z góry.
- W „Ustawieniach” możesz osobno włączyć albo wyłączyć pliki analityczne i zapisać wybór.
- Dopóki nie klikniesz „Akceptuj” albo nie włączysz plików analitycznych, Google Analytics się nie wczytuje. Odrzucenie zgody nie ogranicza działania strony.
- Twój wybór zapamiętujemy w przeglądarce na 12 miesięcy. Potem albo po zmianie tej polityki zapytamy ponownie.
- Zgodę wycofasz w każdej chwili linkiem „Ustawienia cookies” w stopce. Po wycofaniu usuwamy pliki Google Analytics z Twojej przeglądarki.
- Zapisane pliki możesz też usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki.
Co zapisujemy
| Nazwa | Rodzaj | Kategoria | Do czego służy | Jak długo | Dostawca |
|---|---|---|---|---|---|
zs-cookies |
pamięć przeglądarki | niezbędny | zapamiętanie Twojego wyboru i wersji polityki | 12 miesięcy | zintegrujsie.pl |
_ga, _ga_[identyfikator] |
plik cookie | analityczny, tylko za zgodą | rozróżnianie odwiedzin w statystykach | do 2 lat albo do wycofania zgody |
Publikujemy wyłącznie zapisy, które naprawdę działają na stronie.
Czego nie używamy
Na stronie nie ma formularza, pikseli reklamowych, wtyczek serwisów społecznościowych ani narzędzi do nagrywania sesji. Nie korzystamy z reCAPTCHA. W Google Analytics wyłączamy sygnały Google i udostępnianie danych do celów reklamowych. Kroje pisma i zdjęcia wczytują się z naszego serwera, więc przeglądarka nie łączy się w tym celu z serwerami innych firm. Jeśli to się zmieni, najpierw zaktualizujemy tę politykę i okno cookies.
Co zapisuje serwer?
Serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe logi: adres IP, datę i godzinę zapytania, adres podstrony, rodzaj przeglądarki i systemu. Adres IP jest daną osobową, dlatego logi służą wyłącznie do utrzymania i ochrony strony. Nie łączymy ich z treścią Twoich wiadomości. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Czy ta polityka może się zmienić?
Tak. Aktualizujemy ją, gdy zmieniają się narzędzia, cele przetwarzania albo przepisy. Aktualna wersja i data obowiązywania są zawsze na górze tej strony. Poprzednie wersje udostępniamy na prośbę.
Wersja 1.0 · 15 października 2026 · Zintegruj się
Pytanie o dane? Napiszcie na kontakt@zintegrujsie.pl.
Napisz do nas